为了规范科研经费管理、防止国有资产流失，根据《哈尔滨工程大学科研经费管理办法（暂行）》（校字〔2013〕34号）和《哈尔滨工程大学固定资产管理办法》（校资管字[2011]6号）的文件精神，结合科研工作实际情况，学校决定对科研经费购置设备不作学校固定资产实行备案制管理。具体要求如下：
自2014年1月起，科研经费中属于交付委托方不能作为学校固定资产的设备，由项目组提出书面申请，学院主管科研工作的领导审批，获批后到实资处备案登记。设备交付委托方时，需由委托方出具交付设备接收函，并由项目组执接收函及时到实资处办理注销登记。备案登记距离注销登记时间一般项目不应超过一个月，特殊项目不超过六个月。实资处每半年向科研院和财务处上报备案、注销情况，逾期未注销登记的，学校将按规定进行通告、警告至其它处罚。
特此通知。
附件：1.设备不作学校固定资产申请书
2.交付设备接收函
信通学院科技办公室
2014年1月2日