办公室是学生会不可缺少的一个部门，是协调学生会各部门工作的重要角色，是连接各部门的纽带。其主要职能是材料整理，活动策划，财务管理等。办公室负责处理学生会的日常事务，发挥上传下达的重要作用，协助各部门、班委会学生工作正常开展。在过去一个学期里，我们的工作取得了一定的成绩，也存在着一些不足，工作总结如下：
一、完善学生会制度
2021年九月份，根据《高校院（系）学生会组织深化改革自检自查表》撰写学生会工作制度，并指定志愿者招募管理方法。明确了学生会的工作制度、例会制度、培训制度、财务报销制度、考核制度，使学生会运作更加系统化，规范化。
二、组织召开志愿者培训
为了使志愿者尽快熟悉 office等办公软件，我们为所有志愿者进行了办公室软件培训，培训内容为 Word文档快速录入；简单表格插入；Excel 大量数据录入排序及整理；PPT 动画的插入使用，文字变形处理等。共计组织志愿者培训8次。
三、组织学生会工作人员培训
严格落实学生会工作人员培训相关要求，组织开展业务培训，在春、秋学期各开展1次学生会组织工作人员全体培训。为学生会所有工作人员进行了报账流程培训，培训了报账表格绘制和更改，报账细节核对及登记，金额核对及手续申办等内容。
四、负责学生会会议记录
为每次学生会会议做好会议记录，合理安排记录人员，认真记录。在会议召开前协调各部门确定会议主要内容，在会后及时总结并整理会议材料，保证学生会各项工作顺利开展。
五、综测成绩核算
整理核算信通学院2021学年春季学期、秋季学期的综测成绩，协助学生工作办公室进行国家奖学金和校奖学金评定工作。统计汇总院系公益学时，每周一统计本周数据，并在学期末整理所有数据，及时公布。
六、组织开展学生会考核
严格落实《信通学院学生会志愿者招募管理办法》，在学期末组织志愿者考核。组织开展学生会工作人员述职，组建学生代表为主，学院党委和团委共同参与的评议组，从政治态度、道德品行、学习情况、工作态度、纪律作风等方面进行全面客观的综合评价。
