7月20日下午，信通学院组织召开2020年招生宣传培训动员会，学校招生办主任陈大龙、学院院长陈万海、副院长窦峥、李树林、钟志、乔玉龙及20余参与招生的老师出席本次会议，湖南籍学生志愿者50余人线上参会。学院党委书记王晓亮主持会议。
会前，王晓亮对今年参与招生宣传的湖南籍学生志愿者进行了培训，并对大家参与招生宣传予以鼓励和支持，希望他们以饱满的热情积极宣传学校的招生政策，为提升我校在湖南省的生源质量做出贡献。
会上，陈大龙为参会的教师和学生志愿者进行招生宣传培训。他结合实际案例讲解了招生宣传的注意事项和相关政策，希望教师和学生志愿者要及时跟进考生的关注重点，全程为考生和家长答疑解惑，并希望学院加强日常宣传，扩大宣传学校范围，与定点高中学校建立联系，并保证稳定性和持久性。
陈万海院长指出，学院负责湖南的招生宣传，湖南是我校的生源大省，要充分调动基层学术组织及老师参与的积极性，每年赴高中定期开展专家讲座，增进学校和高中之间的联系，扩大学校在湖南省中学及广大学生中的知名度及影响力。
为加大招生宣传力度，不断提升生源质量，学院逐步稳定招生宣传队伍，不断提升宣传人员的水平，今年学院采取老师自愿申报，各基层单位包片负责的形式，目前共有20余位老师主动请缨，其中高级职称教师占比超过80%，今年的队伍采取“老带新”的模式，将赴7所高中开展线下宣传。同时，学院通过举办多场名校专题宣讲会、发动湖南校友、湖南籍学生积极参与线上宣传，形成宣传合力。